Размер шрифта
Цветовая схема
Изображения

Формирование резерва отпусков. Счет 0 401 60 000

В разных источниках можно увидеть разные разъяснения по поводу формирования резервов, в одних пишут, что резервы не обязательны к формированию на счете 0 401 60 000, но в этом случае их нужно отражать как расходы будущих периодов на счете 0 401 50 000, в других, что обязательны. В письме Министерства финансов от 1 июля 2016г.  № 02-07-05/38558, где задается вопрос о формировании казенным учреждением резервного фонда на очередные отпуска в бухгалтерском (бюджетном) учете, дается следующее разъяснение:

Согласно положениям ст. 6 БКРФ к расходным обязательствам относятся обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности публично-правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования) или действующего от его имени казенного учреждения предоставить физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права средства из соответствующего бюджета. Например, обязанность предоставить работнику (служащему) ежегодный оплачиваемый отпуск или выплатить при увольнении работника (служащего) денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска установлена  ТК РФ и (или) иными федеральными законами (нормативными правовыми актами), устанавливающими право работников (служащих) на оплату отпуска или его компенсацию при увольнении. Информация в денежном измерении об обязанности предоставить физическому лицу средства из федерального бюджета в оплату отработанного им в текущем финансовом году периода, дающего право на оплачиваемый отпуск или его денежную компенсацию, относится к объектам бухгалтерского (бюджетного) учета и подлежит регистрации в регистрах бухгалтерского учета, при этом пропуски или изъятия подобной информации не допускаются.

Согласно пункту 302.1 Инструкции № 157н организации государственного сектора отражают информацию о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения, в том числе предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения, на счете 040160000 "Резервы предстоящих расходов". При этом порядок формирования резервов (виды формируемых резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д.) устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики. Учитывая вышеизложенное, получателю бюджетных средств, в том числе казенному учреждению, необходимо формировать счет 040160000 "Резервы предстоящих расходов" в соответствии с положениями Инструкции № 157н и Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н).

Поэтому с учетом норм Инструкции 157н учреждение обязано в бюджетном учете отразить резервы на оплату отпусков на счете 401 60. Порядок формирования резервов (виды формируемых резервов, методы оценки обязательств, даты на которую они будут создаваться (последнее число месяца, квартала, полугодия или года) и т.д.) устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики. Рекомендации по порядку отражения в бюджетном учете операций по формированию резерва и его использованию доведены письмом Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 «О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами». В этом письме представлены: пример детализации плана счетов по счету 040160000, 3 метода формирования резерва, бухгалтерские записи по отражению в учете операций по формированию и использованию резервов. Подробный пример представлен в материале журнала «Казенные учреждения».