Размер шрифта
Цветовая схема
Изображения

Форма подачи запросов (тематического, социально-правового характера), дополнительные документы к теме запроса

Форма подачи запросов
(тематического, социально-правового характера),
дополнительные документы к теме запроса

 

Когда возникает необходимость восстановить утраченные документы или утерянную информацию, встает вопрос, как сделать запрос в архив. Чтобы запросить нужные сведения, необходимо знать точную процедуру обращения. Что это за процедура, и как правильно сделать запрос?

Отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района исполняет следующие виды запросов:

- запросы социально-правового характера – запросы связанные с социальной защитой граждан, направленные на обеспечение законных прав и интересов, в том числе пенсионное обеспечение и получение льгот и компенсаций;

- тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

Чтобы сделать запрос необходимо заполнить анкету-заявление, формы анкет-заявлений размещены на официальном сайте администрации Хабаровского муниципального района http://khabrayon.ru, в разделе «Управление по делам архивов и ЗАГС администрации района».

Или составить заявление в свободной форме в котором указывается: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, контактный телефон, фамилия, имя, отчество лица, на которое запрашивается документ, сведения о смене фамилии (прикладываются подтверждающие документы), о чем запрос (кратко и четко излагается суть запроса и хронологические рамки запрашиваемой информации), личная подпись (за исключением случаев, когда запрос направлен по электронной почте), дата составления.

Юридические лица направляют запрос на официальном бланке организации подписанный руководителем.

При подаче запросов социально-правового характера указывается полное наименование организации, в которой протекала трудовая деятельность, период за который необходимо предоставить сведения, должность, для женщин – периоды нахождения в отпусках по уходу за ребенком. Прикладывается копия трудовой книжки.

При подаче тематических запросов указывается орган, издавший документ, его название, дата создания (или временные рамки, если точная дата неизвестна) и номер. Прикладываются документы, подтверждающие факт владения имуществом (свидетельства о праве собственности, на наследство по закону, договор дарения, договор купли-продажи и др.).

В случаях, если запрашиваются сведения о третьих лицах, дополнительно необходимо представить копии документов, подтверждающих полномочия на получение данной информации (нотариальная доверенность, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие факт родства и т.п.).

Запрос можно подать следующими способами:

- почтовой связью в адрес отдела: 680539, Хабаровский район, с. Мирное, ул. Клубная, д. 13;

- по электронной почте на адрес электронной почты отдела: arhiv@khabrayon.ru;

- при личном обращении по адресу: 680539, Хабаровский район, с. Мирное, ул. Клубная, д. 13 (приемные дни: понедельник, среда, четверг: 10.00 – 17.00, перерыв на обед: 13.00 – 14.00);

- факсимильной связью по телефону: 8 (4212) 49 37 19;

- через МФЦ.