Размер шрифта
Цветовая схема
Изображения

Какие запросы исполняет отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района?

Какие запросы исполняет отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района?

 

Все запросы, поступающие в отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района подразделяются на:

- запросы социально-правового характера – запросы физического или юридического лица, связанные с социальной защитой граждан, направленные на обеспечение законных прав и интересов, в том числе пенсионное обеспечение и получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации;

- тематические запросы – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

Исполнение запросов осуществляется в порядке предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

Основными видами запросов социально-правового характера являются:

- запросы о трудовом стаже, в том числе подтверждающие особые условиях труда;

- запросы о направлении на курсы;

- запросы о заработной плате;

- запросы о переименовании организации;

- запросы о награждении.

На хранении в отделе по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района находятся документы ликвидированных учреждений, организаций, исполнительных комитетов сельских Советов Хабаровского района.

Документы исполнительного комитета Хабаровского района Совета народных депутатов содержат сведения о награждении жителей Хабаровского района медалью «Ветеран труда», орденом «Материнская слава» и медалью «Медаль материнства» многодетных матерей.

Обращаем ваше внимание, что в связи с внедрением электронного документооборота между территориальными органами ПФР Хабаровского края и администрацией Хабаровского муниципального района, гражданам не нужно самостоятельно делать запросы в отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района. Достаточно прийти в территориальный орган ПФР Хабаровского края. Специалисты ПФ самостоятельно сделают запрос в архивные учреждения по месту хранения документов и получат необходимые для назначения пенсии документы.

Основными видами тематических запросов являются:

- запросы о подтверждении имущественных прав (запросы о выделении земельных участков, о закреплении права личной собственности на имущество, разрешения на строительство,  ввода в эксплуатацию объектов);

- биографические запросы (запросы, по которым устанавливаются или уточняются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц);

- запросы по истории учреждений и организаций (возникновения организации, ее реорганизация, переименование).

На хранении в отделе по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района имеются документы учреждений, предприятий, администраций сельских поселений Хабаровского района, администрации Хабаровского района, на основании которых исполняются запросы о подтверждении имущественных прав.

Коллекции документов личного происхождения подтверждают сведения о жизни, деятельности и достижениях выдающихся лиц Хабаровского района.  

Списки фондов документов постоянного хранения, документов по личному составу можно посмотреть на официальном сайте администрации Хабаровского муниципального района http://khabrayon.ru, в разделе «Управление по делам архивов и ЗАГС администрации района».

Информация по запросам может быть представлена в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма.

Архивная справкаофициальный документ, составленный на бланке, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.

Архивная копия официальный документ, дословно воспроизводящий текст или повторяющий изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных, заверенный в установленном порядке.

Архивная выписка  официальный документ, составленный на бланке, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Информационное письмо – письмо, составленное на бланке по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной теме, проблеме или рекомендацию по обращению в то или иное учреждение, где по сведениям архива может находиться интересующая заявителя информация.

Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В отдельных случаях срок может быть продлен не более чем на 30 дней в связи со сложностью поиска запрашиваемых сведений (при отсутствии точных сведений или реквизитов запрашиваемого документа и др.), с обязательным письменным уведомлением заявителя о продлении срока.

Исполнение поступающих в отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района осуществляется на безвозмездной основе.